Идентификацията на лицата се извършва благодарение на безжични чип-карти, всяка една от които съдържа собствен многоцифрен код. При самото разчитане на всяка карта от контролно – пропускателното  устройство (четец) се извършва моментална проверка за права на достъп, след което се предава сигнал за отключване към електромагнитен механизъм.

 

Системата за контрол на достъпа  и работното време позволява да се прави точна справка за извършените преминавания, за изработеното време, за извършени нарушения на работното място и др.

      Контролно - пропускателните устройства (четци) са свързани с компютър, в който се зарежда списъка на лицата със съответните кодовете на картите и правата за контрол и достъпа. При всяко едно влизане или излизане, в компютъра се отчита датата, часа, кода на картата и номера на контролно - пропускателното устройство. Системите за контрол могат да бъдат използвани само за контрол на работното време, само за контрол на достъпа, или едновременно и за двете.